Assembleia online e híbrida, com voto que dá pra conferir.

O próprio Ordomus. A videoconferência é o Ordomus Meet, sala própria aberta dentro do sistema, e a presença, a procuração e a votação rodam no mesmo lugar. O condômino entra pelo portal com o login dele, no computador ou no celular, sem instalar nada.

Dá. A assembleia pode ser híbrida: quem está em casa participa pelo app e quem vai ao salão é credenciado pela mesa. As duas presenças entram na mesma lista e o quórum soma as duas.

Online, pelo login pessoal do portal, ligado à unidade no cadastro do condomínio. No salão, a mesa confere o documento com foto e anota qual foi. A lista de presença registra a unidade, a pessoa, o horário e por onde ela entrou.

O documento é entregue à administradora antes da assembleia, conferido e registrado no sistema por um usuário identificado. A partir daí o procurador vota pela unidade com o login dele, e o titular deixa de votar por ela. A ata lista outorgante, procurador e unidade.

1. O condômino envia a procuração à administradora.
2. A administradora confere e registra, ligando o procurador à unidade.
3. O procurador recebe acesso próprio e vota pela unidade.

Vota o proprietário cadastrado ou o procurador registrado. Inquilino só vota com procuração do dono. Unidade com cobrança vencida em aberto acompanha a assembleia, mas não vota, como prevê o Código Civil no art. 1.335, III; a conferência é automática no credenciamento.

Se o condômino pagou no dia e a baixa ainda não entrou, a mesa confere de novo ou libera o voto com o motivo, e a liberação sai na ata. Se a convenção dispuser diferente, a regra pode ser desligada na convocação.

A mesa abre uma pauta por vez. O condômino vota Sim, Não ou Abstenção, ou marca a opção numa enquete, e o voto vale pela fração ideal ou por unidade, conforme a convocação. A mesa encerra a votação e o resultado sai na hora.

Não. O banco de dados aceita um voto por unidade em cada pauta, venha ele do app ou da mesa. Trocar de aparelho, entrar de novo ou tentar votar no salão depois de votar online é recusado, e voto registrado não se altera nem se apaga.

Mostra. O resultado de cada pauta traz votos a favor, contra e abstenções, em fração e em número de unidades, e a auditoria lista cada unidade com o voto, se foi por procuração, se foi no app ou no salão, o horário e o comprovante. Sai em PDF e Word.

O relatório também traz o quórum, a lista de presença, as procurações e as unidades que tinham débito.

Podem. Cada voto gera um comprovante único que o condômino vê no app. Depois de encerrada, todo condômino da assembleia vê a lista de votos por unidade e confere o próprio comprovante. O selo da votação, impresso na ata, muda se qualquer voto mudar.

A versão do relatório que o condômino baixa mostra as unidades, sem nome de pessoa. Por trás, cada voto fica registrado com quem votou, de onde e quando.

É. A sala do Ordomus Meet grava a reunião e a gravação fica guardada pela administradora, junto com o resultado e a lista de presença. A administradora pode liberar a gravação para os condôminos assistirem pelo portal.

No mesmo sistema. A mesa lança o voto de quem está no salão na hora, no mesmo lugar onde chegam os votos do app. Cada unidade entra por um caminho só: se entrou pelo app, vota pelo app; se foi credenciada no salão, vota pela mesa. A apuração soma tudo uma vez.

Vai ao salão e vota pela mesa, ou passa procuração para alguém de confiança. No celular, o voto é um toque em Sim, Não ou Abstenção, e o aviso da assembleia aparece no portal com o botão de entrar.